连锁2000™系列管理软件全面升级为连锁3000™,功能更强大,使用更方便,是稳定运行了多年的成熟系统,是面向大中小型医药行业的最佳物流管理平台!  
医药连锁管理系统
药房GSP管理系统
 
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医药批发管理系统  
  一、系统概述
 
  “连锁3000医药批发管理系统”以进销存业务为主线,根据GSP达标标准设计,将GSP规范贯穿企业的药品经营质量管理过程,结合医药流通企业特点,将决策引进物流管理,实现进、销、调、存、质量控制、财务控制......  

“连锁3000医药批发管理系统”以进销存业务为主线,根据GSP达标标准设计,将GSP规范贯穿企业的药品经营质量管理过程,结合医药流通企业特点,将决策引进进销存管理,实现进、销、调、存、质量控制、高层战略决策、电子商务全面业务处理,生成符合GSP规范的工作记录性文件,及时准确地掌握药品的购进、验收、养护、销售过程的完整资料,对药品在流通过程中全面质量管理的各个环节进行记录与管理,提供药品质量档案、首次经营药品申报、审批、验证等各类报表多种。同时建立各种台帐,提高药品质量管理体系运行的有效性和效率。

 
二、系统特点
 
1、专业性强
1.1完全按照GSP的标准进行设计,可以完全满足医药流通企业申请GSP认证的需要。(从首营企业的审批、首营药品的审批,到药品的进销存都有完整的报表;药品的分类清晰:药品的经营范围、处方药非处方药的分类、药品的剂型分类以及毒麻经放的分类;药品的批号、效期、批准文号都有完整的记录和跟踪;对药品质量的维护管理、对人员的健康状况、设备的运转等);
1.2针对药品零售行业的管理特点,药店的进销存(采购、零售、库存)管理,与药品GSP质量管理紧密结合在一起。药店在完成自身业务管理的同时,为GSP管理和上报资料提供可靠的数据基础资料。
1.3介于药店易操作,设计的界面友好直观、操作方便易懂:系统基于Windows操作系统和界面设计统一、清晰、美观,菜单、子菜单、功能按钮的编排井井有条、符合流程.
 
 
货品资料输入框
系统主界面
 
2.1通用性强:使用通用PC硬件,价格适宜,可以随时进行更换服务。系统很好兼容了通用的收银(POS)设备(包括小键盘、激光收银平台、手持CCD条码扫描枪、顾客显示屏、钱箱、条码称、小票打印机等).
2.2鼠标/键盘均可单独完成收银任务,支持条形码、药品编码、快捷码、汉字模糊查询输入。(如:库存药品中有“太太口服液”,则可以录入“太”或“tai”,也可以录入此药品的编码进行模糊查询);
2.3独特的零售前台功能,与大型超市相同操作的前台零售管理,支持快捷,全键盘操作。
 
 
800*600分辨率下零售界面
640*480分辨率下零售界面
2.4零售挂单解挂、单据修改与删除:对不能即时收款销售单做挂单处理,继续销售下一单,处理该单时先解挂,再做收款处理,对款收款单据可修改、删除并随时查询已开销售单据。
2.5多种销售折扣与退货:多种折扣方式,单一商品折扣、销售单所有商品折扣、特价期商品折扣。对顾客不满意或有问题商品退货处理
2.6完善的条形码自动生成及打印功能:根据EAN13(UPC-A)标准将货品编码、操作员代码、员工代码、会员代码、收银系统命令代码转成条形码,进而可制成卡片,还可以制作货品标签、物价牌。卡片打印在纸上的位置能以编码顺序排列,也能以自定义的方式进行填充。
  3、灵活多样的内部控制方式
 
  3.1权限控制严密:系统功能权限百余种,让管理者对操作员进行详细、准确的授权。
  3.2职员打折权限控制;审核与反审核控制(a:制单与审核不是同一人,审核通过后单据才能生效药品库存数才会变化,b:超级用户与审核本人能对已审核的凭证证进行反审核),成本与利润查看的控制等等,多种控制相互制约,根据各自职责赋予不同的工作权限,责权明确;便于经营与管理的需要。
  3.3多帐套、多用户、多货币、多种格式单据及信用卡支付。允许实现多帐套的管理,帐套之间的数据互不影响;零售时的多种货币结帐更为顾客提供的方便快捷的服务;同样的数据有多种不同格式的单据以供选择预览打印,用户还可自行修改单据格式和建立新格式单据;可实现信用卡的电脑登记。
  4、智能化业务处理
 
  4.1负库存管理,支持先销售后进货;
  4.2强大的预警及容错功能:提供货品库存最大库存量与最小库存量预警、价格调整预警、进出货价格预警、货品有效期提前预警及药品资料容错输入,低于成本价销售时提示等功能;
  style="LINE-HEIGHT: 22px"4.3提供万能查询功能,查询功能涵盖了采购、定货、验收及进货、销售、报损、盘点等等主要模块的所有项目,任意设定查询组合,并可以输出到Excel格式;
  4.4录入单据时自动生成编号;根据定货单,自动产生进货及验收单-进货退回单;根据销售单-销售退货单;
  4.5单据格式配置用户可自定义业务单据的显示列表与显示内容,其单据中也有多种单据格式供选择;
  4.6存货显示双单位
  4.7强大应收、应付查询功能;
  4.8为了您的数据安全,系统设置了退出时自动备份的功能,让您不再为数据的丢失而烦恼。
  5、丰富的行业报表
 
  5.1完善的GSP管理:包括首营企业审批、首营品种审批、药品的购进、验收、养护、销售的完整经营质量管理过程,以及药品报损审批、人员体检与培训,仪器设备登记与养护等方面,自动生成符合GSP规范的各种工作记录文件。
  5.2完善的批号管理:药品可以选择批号销售或按生产日期先产先销;可以查询一药品不同批号的进销情况和所有药品各批号的库存;
  5.3完善的报表统计功能: 系统自动处理用户在整个经营管理过程的所有数据,生成关于进货、退货、销售、库存、销售年报、月报、日报、库存盘点、库存成本、利润等等各类统计报表,具备自助式的排序、打印功能,服务于统计工作和经营决策。
 
 
查询及月结
统计报表
GSP报表
  6、良好的信息功能
 
  6.1全能的进销存变动表。在查询任一时间段内的库存数量,既能查询总的进出情况,也能查询某一种商品或某一单据引起库存变化的情况。
  6.2业务统计表:在任意时间段内按业务员或往来单位对业务情况进行列表、统计、分析,考核客户、业务员、地区的业绩。
  6.3月销售情况表:按商品分类结构清晰查询商品的销售数量、金额,并能以图、表的方式显示某个或某类商品每月之间的销售比较。
  6.4应收应付表:截止某一时间与某客户间应收或应付数额及明细,以用于对帐。
  6.5保质期查询:全面掌握商品有效期状况。
  6.6库存分析表:查询任意时间段销售情况不好的商品。
  7、完整的连锁管理
 
  7.1支持网络上报购销记录, 达到分店销售、总部配送、总部采购一体化。
  7.2为用户提供接收邮件、下载资料功能,流程清晰,操作简便:内置完整的连网功能,支持PCAnywhere、电子邮件、FTP、以及基于TCP/IP的Winsock内部服务连接,依时上报。
  7.3安全上报数据:为了避免用户担心经营秘密外泄,在进行数据报备的时候,除非特别要求,否则用户可以自由选择是否报送“价格”和“金额”信息,无论何时何地,您都能轻松远程。* 为节省用户经营成本,用户端软件采用离线方式操作,需要上传或下载时才联上Internet。
 
三、系统组成
  连锁2000™医药GSP管理系统由9个功能模块组成:基础资料管理、采购管理、收银管理、库存管理、GSP管理、往来管理、条形码生成及打印、统计查询、系统维护管理。
基础资料
基本设置;供应商资料;货品资料;客户资料;员工资料;
采购管理
采购计划;采购定单;报货单、进货及验收单;进货退回单;
收银管理
卖货结账;换货退货处理;拆零散卖;折扣处理;交班清机;收银设备接口设置;收银窗口和小票个性化设置;
库存管理
库存查询;库存报警查询;库存盘点;药品报损管理(不合格品处理)
GSP管理

首营企业审批;首营药品审批;药品购销记录;质量验收记录;药品质量养护记录药品报损审批表;药品质量档案;药品效期催销查询;拆零药品记录表;药品库房温 湿度记录;人员的体检与培训;仪器设备登记与养护;顾客意见表;

往来管理
已收付和未收付帐款的查询统计;调入应收应付帐款;分批收付款;多种支付方式结款
条码生成及打印
货品条形码;货品标签;物价牌;操作员卡;员工卡;会员卡;收银系统命令条码;
统计查询
库存统计表;月利润统计表;销售日报表;零售日报表;进出货(包括退回)统计表;进货价格对比统计表;盘点统计表;资料变动表;年度统计表;现有库存查询;货品进出情况查询;库存报警查询;货品批号查询;货品有效期查询;综合查询;
系统维护管理
帐套的设置;系统工具箱;数据备份;数据恢复;数据整理;用户权限设置;系统修复
  附:自定义条形码 零售药品清单 清机小票 商品标价签 统计报表
 
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